Bestyrelsen for Østjysk Hjemstavnsforening i 2023 -2024:

Vedtægter for Østjysk Hjemstavnsforening

§ 1

Navn

Foreningens navn er Østjysk Hjemstavnsforening.

§ 2

Formål

Foreningens formål er at fremme forståelsen af hjemstavnskultur og værne om egnens værdier ved at afholde foredrag og arrangere ture med sagkyndig vejledning, at udgive skrifter, i første række en årbog, som skal uddybe kendskabet til hjemstavnens historie, natur og folkeliv i åndelig og materiel henseende.

§ 3

Medlemsskab

Som medlem kan optages enhver person, der godkender foreningens formåI. Det årlige kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling. Udmeldelse skal ske skriftligt ved henvendelse til bestyrelsen.

§ 4

Bestyrelse

Foreningen ledes af en bestyrelse på op til 13 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling for to år ad gangen, således at der på hver generalforsamling skiftevis afgår halvdelen af medlemmerne.

Valgbar er enhver, der er medlem af foreningen.

§ 5

Bestyrelsen konstituerer sig selv og vælger af sin midte:

formand

næstformand

kasserer

sekretær

og disse fire udgør tillige med et femte medlem af bestyrelsen foreningens forretningsudvalg. Bestyrelsen fastlægger sin forretningsorden og nedsætter de fornødne arbejdsudvalg, herunder redaktionsudvalg og arrangementsudvalg. Til sådanne udvalg kan vælges medlemmer udenfor bestyrelsen.

Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formand og kasserer.

§ 6

Foreningens kasserer fører foreningens regnskab.

Endvidere fører kassereren en medlemsliste og sørger for opkrævning af kontingent og for udbetalinger. Foreningens sekretær fører bestyrelses- o g generalforsamlingsreferater.

§ 7

Bestyrelsesmøde afholdes mindst tre gange årligt.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er til stede.

Alle beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

I formandens forfald fungerer næstformanden.

Over bestyrelsens forhandlinger og beslutninger føres et referat, der godkendes på det følgende bestyrelsesmøde.

Bestyrelsen kan benytte lønnet medhjælp.

§ 8

Revision

Foreningens regnskab revideres af to revisorer, der vælges for to år ad gangen på den

ordinære generalforsamling, således at der skifter is hvert år afgår en revisor

§ 9

Regnskab

Regnskabsåret er fra 1. oktober til 30. september.

Foreningens midler indsættes på en bank/sparekassekonto, som kassereren kan disponere over.

Det årlige regnskab, som aflægges af kassereren på den ordinære generalforsamling, skal indeholde opgørelser over indtægter og udgifter samt status pr. 30. september.

§ 10

Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle anliggender.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af oktober kvartal i Århus Kommune og indkaldes med mindst l4 dages varsel ti1 hvert enkelt medlem.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende faste punkter:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Regnskabsaflæggelse
4. Indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af bestyrelse
7. Valg af suppleant
8. Valg af revisor og revisorsuppleant
9. Eventuelt

Forslag under punkt 4 skal bekendtgøres for medlemmerne samtidig med indvarsling til generalforsamlingen.

Forslag fra medlemmerne skal være formanden i hænde inden 1. september.

§ 11

Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindeligt stemmeflertal med undtagelse af de særlige bestemmelser i §§ 12 og 14. Enhver er berettiget til at kræve skriftlig afstemning.

Over generalforsamlingens forhandlinger og beslutninger føres et referat, der under-skrives af formanden og dirigenten.

§12

Ændringer og vedtægter

Foreningens vedtægter kan ændres af en generalflorsamling,når 2/3 af de afgivne stemmer er for ændringen.

§ 13

Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan sammenkaldes af bestyrelsen, når den finder anledning dertil og skal indkaldes, når mindst 50 medlemmer til bestyrelsen fremsætter skriftlig begæring herom med forslag til dagsordenen. I sidstnævnte tilfælde skal en ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 6 uger efter begæringens modtagelse.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes samme sted og indkaldes på samme måde som ordinær generalforsamling.

§ 14

Opløsning

Foreningens opløsning kan kun finde stred, når den er vedtaget på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages og højesI 2 måneders mellemrum, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer på begge generalforsamlinger er for foreningens opløsning.

Ved sidste generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal beslutning om, hvad der skal ske med foreningens midler, arkiver mv.

Vedtaget på den ordinære generalforsamling den 16. november 2019 i Århus.

Helle Reinholdt

formand

Peter Poulsen

Herman Rasmussen

kasserer

Ulla Lauritsen

formand,

arrangementsudvalget 

Ove Kjær

Tage Franck

formand,

redaktionsudvalget

Vagn Hammer

Lars Holger Mortensen

næstformand 

Kurt Quist Nielsen

redaktør

Søren Sørensen

sekretær

Birthe Sehested

Jørgen Bitsch

Lars Krantz

Generalforsamling og foredrag Østjysk Hjemstavnsforening 26.11.2022 kl.14.00 i Viby Sognegård.

Ca. 60-70 medlemmer deltog.

Velkommen ved formanden. Fællessang ”Der dukker af disen” med betjent klaver.

1. Valg af dirigent og godkendelse af dagsorden. Valgt blev Vagn Hammer. Dagsordenen blev godkendt. Til stemmetællere blev valgt Herman Rasmussen og Jørgen Kirkegaard.
   
   
2. Formandens beretning. Formanden orienterede om bestyrelsens sammensætning, om arbejdet med gravminder, om digitalisering af gamle årbøger, at vi er på Facebook og en især stor tak formanden til Peter Poulsen og Anne Marie Dalsgaard som bestyrelsesmedlemmer. Gravminder tages op i foreningens videre arbejde. Formanden orienterede også grundigt om de 3 udflugter, som var gennemført i 2022. En vandretur igennem postkort i det gamle Aarhus, Høj Stene og en mindelund for faldne danskere på tysk side under 2. Verdenskrig ved Kongens bro og en bustur til Brunkulslejerne ved Søby. Så orienterede Åge Iversen om sit og bestyrelsens arbejde med at bevare ”bevaringsværdige” gravsten og opbygge lapidarier. Mange medlemmer viste meget stor interesse for emnet, og det bliver taget op med en artikel i årbogen og en udflugt i 2023 til Skovby kirkegård. Beretningen blev godkendt.
   
   
3. Indkomne forslag. Intet
   
   
4. Regnskabsaflæggelse for 2021/22. Se vedlagte opstilling fra kassereren. Flotte tal fra både forlaget og hovedforeningen, der vidner om en særdeles velkonsolideret forening. Dog falder medlemstallet stadigt, men langsommere end tidligere. I 2022 faldt tallet fra 714 til 683. Det inkluderer, at foreningen har fået 28 nye medlemmer, og vi har en række dødsfald og regulære udmeldelser. Det årlige tilskud fra Aarhus kommune på 6.000 kr. er fjernet af kommunen. Kassereren udtrykte det således:” Vi har en stor kapital, Men vi mangler medlemstilgang, hvad kan der gøres”? Der var ideer om, at arkiverne kunne orientere yderligere om foreningen. Der blev spurgt til bogen om Lyngbygård. Der blev svaret, at den er løbet ud i sandet Der blev oplyst at en maler H.E. Jensen, Toustrup har efterladt et stort materiale, hvorfra der kan laves en bog? Regnskabet blev godkendt.
   
   
5. Fastsættelse af kontingent. Kontingentet har i 26 år været uændret 130 kr. bestyrelsen foreslår at kontingentet hæves til 150 kr. årligt. Vedtaget med klapsalver.
   
   
6. Valg af 7 bestyrelsesmedlemmer Søren Sørensen genvalg. Peter Poulsen genvalg. Martin Mikkelsen nyvalgt efter Lars Krants. Mette Ernst Andersen genvalg. Frank Lauridsen genvalg. Niels Henrik Petersen nyvalgt efter Lars Holger Mortensen. Ole Trøst Rasmussen genvalgt.
   
   
7. Valg af suppleant. Genvalgt blev Svend Erik Christiansen.
   
   
8. Valg af revisor og revisorsuppleant. Genvalg til Mogens Lindekilde og suppleant genvalg af Karen Margrethe Sørensen.
   
   
9. Eventuelt. Farvel og tak for arbejdet i bestyrelsen til Lars Holger Mortensen og Lars Krants.

Referent Søren Sørensen.

Østjysk Hjemstavnsforening generalforsamling 25.11.2023 i Viby sognegård.

Tilstede ca. 75 medlemmer.

1. Valg af dirigent. Valgt blev Herman Rasmussen. Han fastslog, at mødet var rettidigt indkaldt.
   
2. Formandens beretning. Den blev aflagt af næstformand – fungerende formand Ole Trøst Rasmussen, idet den valgte formand Thøger Opstrup havde været sygemeldt. Tak til Peter Poulsen, Åge Iversen Anne Marie mfl.. Økonomi, vi har penge på bogen, men desværre falder medlemstallet. Vi har fået lavet nogle flyers om foreningen til gratis omdeling. Bogen om Borum er udgivet. Årbogen 2023 er vi glade for. Begge bøger sælges ligesom tidligere udgivelser fra Werkshop.dk Arrangementsudvalget har afholdt 4 arrangementer. Aarhus ådal og Brabrand sø, bevaringsværdige gravminder ved Skovby kirke, besøg på Lyngbygård gods og tur til Hjarnø. Udgivelsen af Peter Poulsens Borum-bog ved arrangement i Borum forsamlingshus. Velbesøgt med 150 solgte bøger. Vi deltog i en bogmesse i den gamle By i Aarhus, Karen Margrete Sørensen spurgte til, om bogmessen gav et udbytte for ØH. Begrænset, men nogle nye fik kendskab til foreningen. Torkild Formand, som bla. sidder i TV2ØJs repræsentantskab mente, at vi skulle benytte TV2 når vi har nyheder. Han var meget interesseret i ny viden om Lars Bach, som i 30erne var leder af L.S. Landbrugets Sammenslutning.  Han var både interesseret i ØH årsskrift eller arrangement om emnet. Ingen aftaler blev truffet. Nogle var interesseret i, at vi lavede samkørsel ved arrangementer. Her blev Facebook nævnt som et godt sted til at lave kontakter.
   
   
3. Indkomne forslag. Intet
   
   
4. Regnskabsaflæggelse 2022/23. Mundtlig beretning og grundigt skriftligt materiale uddelt og udarbejdet af Peter Poulsen. ”Bogen om Borum” her svarer indtægter og udgifter pt til hinanden ca. 100.000 kr., så fra nu af er der overskud til foreningen. Dansk lokal historisk forening giver tilskud til konkrete udgivelser herunder Borum-bogen.
   
   
5. Kontingent fastsat til uændret 150 kr.
   
   
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. De 4 på valg modtog alle genvalg Thøger Opstrup, Anne Marie Dalsgaard Mikkelsen, Åge Iversen og Erik Sjerslev Rasmussen.
   
   
7. Valg af suppleant. Svend Erik Christiansen genvalgt.
   
   
8. Valg af revisor og revisorsuppleant. Genvalg af revisor Gunnar Sørensen og revisorsuppleant. Karen Margrethe Sørensen.
   
   
9. Intet.
   
   

Referat Søren Sørensen

Derefter kaffe, boller og flødelagkage

Dagen blev afsluttet med et interessant foredrag ved Anneken Appel Laursen. ”Da Aarhus havn blev moderne”.

Dirigent Herman Rasmussen

Østjysk Hjemstavnsforening generalforsamlingen lørdag d. 24. November 2024

Referent: Martin Mikkelsen

1. Valg af dirigent.
   Herman Rasmussen
   Dirigenten og generalforsamlingen erklærede generalforsamlingen for gyldig.
   
   
2. Formandens beretning.
   Antallet af medlemmer falder - mest pga. alder. Udfordringer med at få nye til. Derfor har bestyrelsen igangsat forskellige initiativer f.eks. annoncering af arrangementer i lokalaviser, egen Facebook-side og deltagelse i bogmessen “Historien lever” i Den Gamle By. I det kommende år vil yderligere promovering ske via Facebook. 
   Udfordringer med stigende udgifter til forsendelse af årbogen pga. postlov. Derfor bragte bestyrelsen hovedparten af årbøgerne (ca. 600) ud selv mod kørselsgodtgørelse.
   Fra flere sider i forsamlingen blev der givet stor ros til årbogen for 2024.
    
   Bankskifte fra Nordea til Sparekassen Danmark, som giver bedre vilkår for foreninger.
   Succes med salget af “Bogen om Borum”.
   God opbakning til årets arrangementer som blev gennemgået enkeltvis.
   
   Dirigenten italesatte efter formandens beretning udfordringerne med at få nye medlemmer. Personer i forsamlingen foreslog at annoncere om medlemsskab samtidig med annoncering af arrangementer. Postkasseomdeling af arrangementskalender og tilmelding til nye medlemmer via postkasseomdeling til tilflyttere, som ofte er nysgerrige på området, som de flytter til. Man kan gøre det muligt for ikke-medlemmer at deltage i arrangementer. Gøre mere ud af at komme i pressen. Man kan for eksempel forære et eksempel af årbogen til aviserne, som kan trykke udvalgte artikler. TV2 Østjylland dækker samme område som foreningen, hvorfor det medie også kunne være en mulighed.
    
   Beretningen blev godkendt af forsamlingen.
      
3. Indkomne forslag
   Ingen forslag er indkommet.
   
   
4. Regnskabsaflæggelse for 2023/24
   
   Østjysk Hjemstavnsforening:
   625 personer har betalt kontingent, men det er ikke det samlede medlemstal. Lidt indtægter ved salg af årbøger til ikke-medlemmer.
   Udgifter til forsendelse er holdt nede, da bestyrelsen har omdelt de fleste selv.
   Udsigt til yderligere stigende udgifter ved forsendelse af årbog i fremtiden, hvorfor andre muligheder er undersøgt.              
   Arrangementsudvalget har sit eget regnskab, hvorfor det ikke fremgår af foreningens resultatopgørelse. Kursreguleringen sikrer et overskud på 11.550,67 kr., men uden den vil der være et mindre underskud på 8.421,38 kr. Kursreguleringen på værdipapirer kan svinge år for år, men der er investeret i to stabile værdipapirer, hvorfor der ikke forventes det store udsving. Balance mellem passiver og aktiver.
   15 nye medlemmer. 29 udmeldelser ofte pga. alderdom og dødsfald. Fortsat stor forening med ca. 600 medlemmer og næsten dobbelt så stor som den forening, vi normalt sammenligner os med: Historisk Forening for Aarhus Stift. De melder også om fald i antallet af medlemmer, så det virker til, at det er en generel udfordring.
    
   Østjysk Hjemstavnsforening Forlag - momsregistreret:  
   Udgifter til “Bogen om Borum” optræder her (trykkeriudgifter), hvor indtægterne fra bogen optræder i sidste års regnskab for forlaget.
   Regnskabet godkendes af generalforsamlingen.
    
5. Fastsættelse af kontingent.
   Fastholdelse af nuværende kontingentsats.
   
   
6. Valg af op til ni bestyrelsesmedlemmer. På valg er: Peter Poulsen, Søren Sørensen, Ole Trøst Rasmussen, Mette Ernst Andersen, Frank Lauridsen, Niels Henrik Petersen, Martin Mikkelsen (ønsker ikke genvalg).
   
   Følgende bestyrelsesmedlemmer genvælges:
   Peter Poulsen
   Søren Sørensen
   Ole Trøst Rasmussen
   Mette Ernst Andersen
   Frank Lauridsen
   Niels Henrik Petersen
    
   Nyvalgt medlem som erstatter Martin Mikkelsen: Jens Henrik Sørensen. Medlem af bestyrelsen i Odder museums- og arkivforening.
   
   
7. Valg af suppleant. På valg er Svend-Erik Christiansen.
   Svend-Erik Christiansen genvælges
    
8. Valg af revisor og revisorsuppleant. På valg er Mogens Lindekilde som revisor (ønsker ikke genvalg) og Karen Margrethe Sørensen som suppleant.
    
   Nyvalgt revisor som erstatter Mogens Lindekilde efter 16 år:
   Leif Jensen. Han er engageret i lokalarkivet i Galten, sekretær i flere bestyrelser, tidligere ansvarlig for ØH’s hjemmeside og tidligere borgmester.
   Karen Margrethe Sørensen genvælges som revisor-suppleant.
    
9. Eventuelt.

Spørgsmål til bogsalg - specifikt “Bogen om Borum”. Størstedelen af indtægterne kom i sidste års regnskab. 

Uddeling af gaver til afgående folk og dirigenten.